Un assistant administratif Relations Internationales auprès de l’IUT de Béziers (Cat. C) (F/H)

Un assistant administratif Relations Internationales auprès de l’IUT de Béziers (Cat. C) (F/H)

06/10/20

Poste à temps non complet (17h30 hebdomadaires)

Le poste :

Sous l’autorité de la responsable de la scolarité et en collaboration avec le chargé de mission Relations Internationales, vous assurez le secrétariat des relations internationales, gérez les mobilités entrantes et sortantes et assurez la gestion de l’application des stages en entreprises.

Les missions :

• Suivre les mobilités entrantes des étudiants étrangers : collecte des candidatures « Etudes en France » et « ADIUT » (transmission pour sélection, notification des refus et admissions, information et accompagnement administratifs des candidats, accompagnement des candidats en difficultés),
• Suivre les mobilités sortantes « Etudes » : inscription administrative, constitution des dossiers, gestion administrative du DUETI – collecte des mémoires, relevés de notes, préparation des jurys,
• Suivre les mobilités sortantes « Stages » : saisie des offres de stages, édition des conventions de stages, constitution des dossiers de mobilités et financements, suivi des dossiers durant tout le stage,
• Participer aux actions de promotion des relations internationales : accueil des nouveaux entrants, préparation des réunions d’informations, tenue du site, suivi des conventions d’échanges internationaux,
• Gérer l’application Jobware : saisie des offres d’emploi, relations avec les entreprises, édition et suivi des conventions de stage,
• Participer aux inscriptions administratives de la scolarité et à la démarche qualité.

Le profil :

• Vous êtes titulaire minimum d’un baccalauréat et vous maîtrisez une à deux langues étrangères.
• Vous maîtrisez le français à l’écrit et l’oral, les outils de la bureautique (y compris les applications métiers spécifiques) et les techniques du secrétariat.
• Vous disposez d’une parfaite connaissance du fonctionnement du système éducatif de l’enseignement supérieur et des programmes d’échanges.
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez l’esprit d’initiative.
• Vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et du service public.
• Une expérience similaire est vivement souhaitée.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président
de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun – CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr
au plus tard le 6 novembre 2020.

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