Un responsable administratif et financier (Cat.A) (F/H) Cadre d’emplois des attachés

Un responsable administratif et financier (Cat.A) (F/H) Cadre d’emplois des attachés

21/07/21

Recrute pour son Office de Tourisme communautaire

constitué en EPIC et comptant 43 collaborateurs permanents

 

Placé sous l’autorité du directeur de l’Office de Tourisme, vous coordonnez et organisez la gestion administrative et financière en lien avec la Direction, les cadres, les référents des points d’information tourisme et des équipements touristiques et les Services Support de l’Agglomération. Vous encadrez une équipe de 6 agents.

 

Vos missions :

 

Gestion financière et comptable et fiscale

Vous êtes responsable, en production ou en supervision, des éléments suivants :

– Élaboration des documents budgétaires,

– Mise en place et actualisation d’outils de gestion et tableaux de bords,

– Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des cartes d’achats, …) et analytique,

– Gestion des comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks,

– Gestion de la trésorerie et de la fiscalité, notamment sur le secteur commercial,

– Organisation administrative et suivi comptable des régies,

– Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, contrats…),

– Suivi et optimisation de la taxe de séjour,

– Interface avec les services de la Trésorerie, le Service des Impôts des Entreprises et la Direction des Finances de la Communauté d’Agglomération (suivi du versement de subventions, des recettes de Taxe de Séjour, des marchés en groupement de commandes).

Vous êtes associé(e) à l’élaboration des produits commerciaux développés par l’établissement public.

 

 

 

Gestion du personnel et vie Statutaire

Vous vous positionnez comme conseil auprès du directeur et assurez en supervision la gestion globale et quotidienne des ressources humaines avec la Responsable des Ressources Humaines et de la Vie Statutaire:

– Gestions des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrat,…

– Préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés) et des déclarations sociales,

– Contrôle de l’élaboration des plannings, suivi de l’exécution effective des temps de travail,

– Veille juridique et sociale, formalités diverses, relations sociales,

– Organisation et préparation des comités de direction avec le directeur (convocations, délibérations …).

 

Organisation et gestion administrative

Vous assurez en supervision ou en gestion:

– Organisation et suivi des procédures de commande publique,

– Coordination, conseil et contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables.

 

 

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion.

Vous disposez d’une expérience avérée dans la gestion administrative et financière d’établissements publics.

Une expérience en matière de comptabilité publique nécessaire (logiciel PROGEMA) et en gestion d’offices de tourisme sera appréciée.

Vous possédez des connaissances en termes de procédures administratives et financières et de droit social.

Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation.

Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.

Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l’écoute, à la communication et au dialogue.

Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la direction.

Vous avez la capacité d’encadrement et de management

 

 

Conditions :

Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h et 25 jours de congés annuels et 8 jours de RTT. Remboursement de 50 % des trajets domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement),

Mutuelle entreprise obligatoire prise en charge à 65 % par l’employeur.

 

Modalités de recrutement

Voie statutaire ou contractuelle

Mise à disposition de l’Agglomération auprès de l’EPIC

Rémunération selon expérience et profil

Lieu de travail : Béziers (Espace Chapat)

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Site internet https://lagglo.fr/

 

 

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à

Monsieur le Président

de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée

39 boulevard de Verdun – CS 30567 – 34536 Béziers cedex

ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr

au plus tard le 16 juillet 2021

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