Un.e agent.e d’accueil

Un.e agent.e d’accueil

17/02/20

DIRECTION DE RATTACHEMENT :
Direction Générale Gestion des Équipements et Logistique Direction de l’Enseignement Artistique

MISSION PRINCIPALE :
Au sein de l’Avant-scène Conservatoire de l’Agglo Béziers Méditerranée à rayonnement départemental, sous l’autorité de la Responsable administrative et financière, assurer l’accueil physique et téléphonique du conservatoire et prendre en charge des tâches administratives courantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueil, information et orientation du public,
Régulation des visiteurs, des élèves et des groupes, surveillance des accès,
Réception, filtrage et traitement éventuel des appels téléphoniques,
Information des élèves des absences des professeurs et inversement,
Suivi administratif des absences des élèves sur le logiciel IMuse,
Réception et vérification du courrier et des colis, enregistrement des parapheurs au départ,
Gestion des ordres de mission et des états de frais des enseignants en lien avec l’assistante de gestion scolarité,
Gestion des instruments de musique (suivi des contrats, réparations, réclamations, retours) en lien avec le régisseur de recettes titulaires,
Suppléance du régisseur de recettes.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES OU SECONDAIRES :
Aide ponctuelle au service scolarité,
Gestion et suivi des clés des salles de cours,
Permanence tous les mardis et mercredis pendant les périodes scolaires sur les sites de Sérignan et Sauvian,
Aide à l’organisation pratique des examens de fin d’année,
Suivi et classement des archives du conservatoire,
Réservation des salles du conservatoire et saisie sur le logiciel Imuse.

PROFIL ET COMPÉTENCES :
Niveau Baccalauréat minimum,
Expérience similaire souhaitée,
Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication,
Connaissance des outils de la bureautique dont les outils métiers (logiciel gestion d’encaissement),
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance du fonctionnement de l’établissement,
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,
Maîtrise des règles de gestion courante d’une régie,
S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
Adapter son intervention aux différents publics,
Réguler les tensions,
Transmettre les informations,
Capacité d’adaptation, réactivité, polyvalence,
Sens de l’organisation et capacité d’initiative,
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration,
Qualités relationnelles,
Disponibilité (travail en soirée et le samedi).

Date limite de dépôt : 13/04/2020.

Statutaire : Adjoint administratif (cat. C)

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
39 boulevard de Verdun – CS 30567 – 34536 Béziers cedex
ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr