un.e assistant.e administratif.ive des assemblées en CDD (Cat. C) (F/H)

un.e assistant.e administratif.ive des assemblées en CDD (Cat. C) (F/H)

29/10/19

MISSION PRINCIPALE :
Au sein de la Direction Assemblées, Juridique et Commande Publique, et sous l’autorité de la Chef de service des Assemblées, assurer les missions relevant du service des Assemblées et notamment, la préparation administrative des instances communautaires et des Conseils Communautaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  • Suivi de l’organisation du Bureau Communautaire : échanges préalables avec les services, mise en forme et envoi de l’ordre du jour et transmission du compte rendu.
  • Gestion des arrêtés et des décisions : centralisation, corrections, envoi au service chargé du contrôle de légalité, retour au service, tenue du Registre des arrêtés…
  • Participation à la mise en place matérielle des séances, présence aux séances des conseils communautaires,
  • Tri, classement, diffusion et archivage des documents de la Communauté d’Agglomération.

    ACTIVITÉS SECONDAIRES :

  • Aide à la gestion du fonctionnement et au traitement du Conseil Communautaire, envoi des délibérations au contrôle de légalité, affichage des délibérations (si nécessaire), tenue du registre des délibérations,
  • Préparation du Recueil des Actes Administratifs, des délibérations, des décisions, des arrêtés, selon les échéances fixées,
  • Gestion des commissions, rédaction, envoi des convocations, de l’ordre du jour et du compte rendu des différentes commissions (CLETC, CCSPL,CIID, groupe de travail finances…).

  • PROFIL ET COMPETENCES :

  • Baccalauréat,
  • Maîtrise des procédures administratives donc les progiciels métiers et connaissance du fonctionnement de la collectivité,
  • Maîtrise des techniques de communication et de rédactions écrites,
  • Connaissance du classement et de l’archivage,
  • Connaissance des principes et règles juridiques applicables aux actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), au contrôle de légalité, au caractère exécutoire des actes,
  • Maîtrise des outils bureautiques dont les progiciels métiers et de communication,
  • Saisir et mettre en forme tous types de courriers et de documents,
  • Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
  • Rechercher, filtrer et diffuser l’information,
  • Gérer les agendas et planifier les réunions,
  • Trier et classer les données,
  • Pratiquer les logiciels Open Office, Civitas, Word, Excel,
  • Règles d’orthographe et de grammaire acquises,
  • Bonne capacité à s’exprimer à l’oral,
  • Pratique de la comptabilité publique (M14),
  • Rigueur, sens de l’organisation,
  • Discrétion et confidentialité,
  • Aptitudes relationnelles avec les élus et sens du contact,
  • Autonomie et prise d’initiatives,
  • Sens de l’organisation,
  • Capacités d’adaptation,
  • Esprit d’équipe,
  • Devoir de réserve (confidentialité)

    Date limite de dépôt : 29 novembre 2019

    Recrutement non statutaire : CDD jusqu’au 2 mars 2019

    Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation+CV) à
    Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Béziers Méditerranée
    39 boulevard de Verdun CS 30567 – 34536 Béziers cedex
    ou par mail ressourceshumaines@beziers-mediterranee.fr